Письма и документы для бизнес-партнеров: направляем верно

Методы и правовые детали того, как необходимо направлять своим партнёрам по бизнесу ту либо другую корреспонденцию, чтобы в будущем арб суд, при происхождении вероятных споров, имел возможность принять ее в качестве подтверждения.
Нередко сторонам договора нужно разменяться каких-то письмами документами. Часто бывают случаи, когда эти же стороны потом оказываются соперниками в суде. И вот тогда появляются вопросы: а были ли направлены нужные документы агенту? Соблюдены ли периоды? Чтобы ответить на эти вопросы нужно осознать, конкретно какие методы отправки корреспонденции принимает в качестве подтверждения суд. Так как задача закрепить обстоятельство передачи (отправления) и получения документов - очень ответственна.

Какие методы отправки имеют место?

Итак, вот основные методы доставки корреспонденции, которые дают исполнить вышеуказанную задачу:

1. требование возможно вручить самолично (нарочным). Наряду с этим непременно необходимо оставить себе экземпляр документа, с отметкой контрагента о получении. Данная отметка складывается из даты, печати, подписи и ее расшифровки, и должности получившего ее сотрудника;
2. послать почтовой службой заказным письмом с описью и извещением о вручении. Письмо возможно послать как на правовой, так и на практический адрес либо немедленно в оба. У вас должны остаться на руках почтовая квитанция, опись и возвратившееся извещение;
3. послать по email или по факсу. Данные методы отправки должны быть оговорены в контракте. Для обоснования нужно напечатать Email либо факсимильный отчётность об отправке. Потом этот метод отправки будет рассмотрен свыше подробно.

Куда направлять корреспонденцию?

Согласно с п. 2 ст. 54 ГК РФ РФ местом нахождения юрлица является место его госрегистрации (практически - место нахождения аккуратного органа компании либо лица, обладающего правом функционировать от имени компании без доверенности). Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики разбирательства споров, связанных с верностью адреса юрлица» в п. 1, равно как и ч. 3 ст. 54 ГК Российской Федерации, устанавливают, что юрлицо несет:

• риск следствий неполучения де-юре значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в Едином государственном реестре юрлиц (потом - ЕГРЮЛ);
• риск отсутствия по этому адресу своего представителя.

Такое юрлицо не вправе:

• в отношениях с лицами, добросовестно надеявшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юрлица, ссылаться на данные, не занесённые в указанный реестр,
• на недостоверность данных, находящихся в нем (в частности на ненадлежащее оповещение в процессе разбирательства дела судом, в рамках делопроизводства об нарушении администрат